Volgens Peter Beunk vormt vergaderen een kostenpost van 25 miljard euro voor het Nederlandse bedrijfsleven, met 12 miljard aan reiskosten erbij kost het hele vergadercircus een slordige 37 miljard euro per jaar. Dat is op te lossen met de Meeting Mate. Hoe dat werkt:
De voorzitter structureert de vergadering vooraf, door de agendapunten en allerlei gegevens in te voeren in het apparaat. Tijdens de vergadering kan iedereen precies zien hoe lang ze al over een onderwerp praten, hoeveel tijd ze nog hebben en wat de kosten zijn. Na afloop worden alle data ingevoerd in een Excel-bestand, zodat je een goed inzicht krijgt in hoe effectief je hebt vergaderd.
Hoeveel zou het kosten om al die excel lijstjes bij te houden? En vooral hoeveel zou een vergadering het Nederlands bedrijfsleven opleveren? Beunk constateert vooral bij de overheid koudwatervrees en vindt dat overheidsorganisaties een blinde vlek hebben voor de kosten van vergaderen. Als ik het stukje lees vraag ik me echter af of Beunk z’n Meeting Mate ook rekening houdt met de mogelijke opbrengsten van een vergadering? Of met vermede kosten (bv. dure rechtzaken wegens fouten in de regelgeving)? Neemt niet weg dat ik met alle plezier een keer met een Meeting Mate zou vergaderen.
Update 5-6-07: Met dank aan Anjo voor de tip.
Bron: , de Volkskrant, 31 mei 2007
Krispy's Blog 
Plaats een reactie